Är gåvan till en anställd eller till en kund?
Börja där, för de två fallen bedöms av olika regler. Skatteverkets huvudregel är att gåvor från en arbetsgivare till en anställd är skattepliktiga. Undantagen är få och namngivna, och julgåvan är ett av dem.
Kundgåvan hamnar i stället under representation. Skatteverket tar själv upp blomsterbuketten till en kund som öppnar en filial eller firar jubileum som exempel på en representationsgåva. Det är alltså inte blommorna som gör skillnaden, utan relationen och tillfället.
Praktiskt betyder det att du behöver dela listan i två innan du beställer. Personalen på en lista, kunderna på en annan, och sedan ett belopp per lista. Blandar du ihop dem hamnar du lätt i tron att en enda kronsumma täcker båda, och den summan finns inte.
Vilken beloppsgräns gäller julgåvan till personalen?
En julgåva till en anställd kan vara skattefri upp till 600 kr inklusive moms för inkomstår 2026. Går gåvan över nivån blir hela beloppet skattepliktigt, inte bara den del som stack över, och därför är marginalen värd något. Buketterna här ligger mellan 345 och 395 kr, alltså med gott om luft kvar.
Firar företaget ett jubileum finns en annan nivå. Jubileumsgåvan till anställda kan vara skattefri upp till 1 800 kr inklusive moms, och Skatteverket räknar upp företagsjubileer på 25, 50, 75 eller 100 år som tillfällena det handlar om. Ett vanligt bra år räknas inte dit.
Räkna med momsen när du jämför. Konsumentverkets huvudregel är att priset till konsument anges inklusive moms, så butikens pris på en bukett är redan den siffra som ska mätas mot nivån. Priser du får i en företagsoffert kan däremot vara skrivna utan moms, och då jämför du två olika saker.
Vad betyder 300-kronorsgränsen för kundgåvan?
Den handlar om moms, inte om hur dyr gåvan får vara. För representationsgåvor sätter Skatteverket ett tak på 300 kr exklusive moms per person att räkna momsavdraget på. Du får alltså köpa en dyrare gåva, men avdraget beräknas ändå på den nivån.
Skatteverkets eget exempel gör det konkret. En blomsterbukett för 650 kr vid ett kundjubileum ger 75 kr i momsavdrag, alltså en fjärdedel av takbeloppet. Resten av kostnaden bär företaget själv.
Två villkor följer med. Avdraget kräver att verksamheten är momspliktig och att gåvan har ett omedelbart samband med den, alltså ett tillfälle du kan peka på i efterhand. Ska kunden i stället ha färska blommor är det ett annat köp, och då hittar du blombuden på blombud.net.
Presentkort eller färdig torkad gåva?
Skillnaden är vem som bestämmer innehållet. Kortet lämnar valet till mottagaren, medan buketten är färdig när paketet öppnas. Blombruket listar nio valörer, och 500-kronorskortet är en av dem, så du kan lägga dig nära en budget utan att räkna om något.
Det finns en regel du behöver känna till innan du väljer kort till personalen. Ett presentkort som kan bytas mot pengar räknas som pengar och omfattas inte av skattefriheten för gåvor, medan ett kort utan kontantinlösen kan vara en skattefri gåva när övriga villkor är uppfyllda. Villkoren för kortet visas hos butiken vid köp, så läs dem innan du lägger ordern och spara texten till bokföringen.
Kortet flyttar också en liten risk till mottagaren. Konsumentverket varnar för att presentkort kan tappa sitt värde vid konkurs, nedläggning eller ägarbyte, och ett kort på ett stort belopp binder därför mer till en enda butik än en bukett som redan står hemma hos mottagaren. Vill du läsa mer om hur kortet fungerar som gåva finns det på sidan om presentkort på torkade blommor, kortet till en privat fest tas upp på sidan om presentkort till bröllop och alla kort och gåvor står bredvid varandra på sidan om presentkort på blommor.
Hur beställer företaget med faktura?
Du kan registrera företaget som företagskund hos Blombruket och betala mot faktura, vilket är hela poängen när tjugo gåvor ska bokföras på en verifikation. Butiken tar också emot offertförfrågningar och hänvisar företag som söker julgåvor till sortimentet eller till en offert.
För större och återkommande beställningar skriver butiken själv att priset kan bli bättre. Någon rabattstege i kronor finns inte publicerad, så räkna med det pris du ser på produktsidan tills du har ett skriftligt svar. Behöver du hjälp att sätta ihop en gåva finns en kostnadsfri konsultation med florist på företagssidan, och företagserbjudandet omfattar både färdiga paket och skräddarsydda lösningar med torkade blommor.
Håll gåvan inom det torkade. Torkade blommor tål att ligga i ett paket i flera dagar och behöver ingen vas med vatten på skrivbordet, och det är därför de fungerar när tjugo adresser ska få samma sak samma vecka. Ska företaget dekorera en fest i stället för att skicka gåvor läser du vidare på sidan om torkade buketter till bröllop.
Vad kostar tio gåvor?
Räkna på hela listan i stället för på styckpriset. Tio adventsbuketter till personalen landar på 3 450 kr inklusive moms, alltså långt under julgåvans nivå per person, och samma summa i presentkort blir 5 000 kr om varje kort läggs på femhundralappen.
Frakten avgörs av hur du skickar. Blombrukets frakt inom Sverige ligger på 69 kr, och köp över sexhundralappen går fritt, så en samlad order till kontoret slipper avgiften medan tio separata småorder till tio hemadresser inte gör det. Skickar du hem till varje mottagare räknar du därför in frakten per paket redan när du sätter budgeten.
Den sista posten är din egen tid. Tjugo enskilda beställningar med tjugo adresser tar en förmiddag att knappa in, och det är där offerten och fakturan tjänar in sig. En order, en faktura och en adresslista går fortare än tjugo kvitton i en pärm.
Gäller julgåvans nivå per anställd eller per paket?
Per anställd. Nivån säger vad varje person får ta emot skattefritt som julgåva, så tjugo anställda ger tjugo gånger utrymmet och inte en gemensam pott att dela på. Lägger du en bukett och något litet i samma paket är det den samlade summan per person som räknas, och det är där gränsen brukar spricka.
Hur länge kan mottagaren vänta med att använda kortet?
Konsumentverket anger tio år som reservregel när butiken inte har satt någon giltighetstid. Det är en allmän regel och inget löfte från en enskild butik, så läs vad som står i kortets egna villkor innan du delar ut korten på julfesten. Har butiken skrivit ut en kortare tid är det den som gäller för mottagaren.
Vad ska stå på underlaget för en kundgåva?
Skriv vem som fick gåvan, vid vilket tillfälle och vad den kostade, och gör det redan när du lägger ordern. Ett halvår senare minns ingen om buketten gick till kundens filialöppning eller till en vanlig lunch, och det är just den kopplingen momsavdraget hänger på. Ordernumret från butiken räcker som kvitto, men inte som förklaring.
Kommer gåvorna hem i brevlådan eller till ett ombud?
Blombruket skickar mindre buketter och buntar hem till dörren, medan övriga beställningar går till ombud. Skickar du tjugo paket till tjugo adresser betyder det att en del mottagare behöver hämta sitt paket själva. Blir något krossat på vägen vill butiken ha beställningsnumret, en bild och en beskrivning av felet, så spara ordernumret tills alla har fått sitt.
